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学生园地

Student Centre

北京工业大学北京-都柏林国际学院

地 址:中国北京市朝阳区平乐园100号

          北京工业大学第四教学楼7-8层

 

Email:bdic@bjut.edu.cn


邮 编:100124

 

通知公告

Announcement

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BDIC7层活动教室包括Exchange Room(Breakouts Room和Library)、Shamrock Rooms,学院师生可预约借用,由学院学生事务办公室相关老师负责审核并进行统一管理。说明如下:

 

一、Exchange Room

该室分内部区域和公共区域,内部区域为四间辅导室Breakouts Room,标号为1-4;公共区域为阅览学习区。管理办法分别如下:

  • Breakouts Room(1-4室):
  1. 开放时间为工作日8:00-17:30;
  2. 使用前需填写张贴在1-4室玻璃门上的信息登记表(每周更新);
  3. 仅用于BDIC师生课程辅导或小组学习,不用于班级或学生活动;
  1. 优先教师使用,学生若遇老师使用应避让;
  2. 每间辅导室最多容纳6人,超过限定人数则需借用其它教室;
  3. 使用者需确保使用期间卫生整洁及设施安全,并于结束后关闭设备;
  4. 不得挪用桌椅等家具设施,确保每室有6把椅子。

 

(二)Library(阅览学习区):

1.开放时间为工作日8:00am-17:00pm;

2.师生无需预约,随用随占;

3.仅用于BDIC师生课程辅导或小组学习,不用于班级或学生活动;

4.优先教师学业辅导,学生若遇老师使用应避让;

5.借阅图书需在学生事务办公室登记,并遵守相关借用规定;

6.借用视频电视需在院务办公室填写登记表;

7.不得挪用沙发、桌椅等家具设施,使用期间不得大声喧哗影响他人;

8.借用者需保证使用期间的卫生整洁及设施安全; 

二、Shamrock Rooms

互联互通大教室由三间组成,包括A701、B702/703、C704。教师和学生均可提前一周借用。管理办法如下:

  1. 教师通过学生事务办公室相关老师进行预约,审核通过后方可使用;
  2. 学生需填写登记表及相关设备;
  3. 所需设备由院办支持,借用者从院务办公室处借出;
  4. 使用期间需遵守相关使用规定及细则;

i.       借用者需爱护相关公共设施,使用期间保护环境整洁和卫生;

ii.     借用者需对使用期间的设施负责任,丢失或损坏者需进行赔偿;

iii.   活动结束后务必注意关灯、关空调及关窗,收拾周围并将桌椅归位;

  1. 使用结束后活动负责人进行验收,包括桌椅是否归位、环境是否整洁等;
  2. 学生事务办公室工作人员会定期查看设施及卫生情况;
  3. 借用教室规格需与活动人数匹配,防止出现小活动占用多教室的现象;
  4. 借用单位冲突时,优先学院使用。

 

备注:

  • 借用时间冲突者,需来学生事务办公室进行协调;
  • 全体师生可提前一周借用Shamrock Rooms ;
  • 若遇特殊情况,请致电67395287。

 

 

BDIC Facilities Management Proposal – Exchange and Shamrock Rooms

 

Exchange

  • Student Affairs Office is responsible department
  • Open Mon-Fri 8:00am-5:00pm – this is a place for BDIC students to study and do group work
  • Students Union responsible for maintenance
  • Usage guidelines – already published (add TV rules)
  • TV not to be used without permission
  • Safe place for TV remote – Student Desk?
  • Cannot be booked for classes or student activities (any time of the week) – this is a place for BDIC students to study and do group work
  • Furniture cannot be added or removed

Break out rooms

  • Student Affairs to become responsible department
  • Teaching staff happy for rooms to be open to students BUT must be clearly understood that rooms must be vacated for teaching staff when needed
  • Rooms not to be boked online by anyone – can record reservations on the glass wall of the room?
  • LIMITED TO USE BY 4 PEOPLE – fire hazard to have too many chairs in the room (larger meetings in Shamrock room/s or conference room)
  • Related to the above: furniture cannot be removed from or added to these rooms
  • Staff to be made aware of their responsibilities (don’t move furniture and don’t put too many people in a room)
  • Piano is not appropriate here – too loud for a study space

Shamrock Rooms

  • Promote their availability as meeting rooms (as opposed to break-out rooms)
  • Promote the retractable walls for creating smaller environments
  • Install projectors and remaining infrastructure
  • Promote the flexibility of furniture arrangements (seminars, tutorials, lectures, etc.)
  • Furniture is not to be removed from this space
  • Students who book these rooms to leave a deposit (possible?)
  • Students who book this room to designate a clean-up crew (tables, floors, etc.)
  • Floors and tables to be cleaned before and after student activities
  • SU or BDIC staff member to be responsible for room inspection after student activities
  • What’s the story with cleaning?

 

 

都柏林学院互联互通教室借用申请表

活动名称

 

参加人数

 

借用时间

____月____日,星期____, __时__分始 至__时__分止

多媒体设备需求

 

申请单位

 

联系人

 

联系电话

 

活动内容

 

 

 

 

 

1、学生活动室外借期间,借用者只拥有使用权,其所有权仍归都柏林学院所有。

2、严格遵守《北京工业大学都柏林学院七层公共区域管理办法(试行)》,确保活动室正常使用。

3、在活动室外借期间,借用者如对活动室进行的任何改动,在活动室归还时需按原始状态进行还原。同时,在外借期间,借用者不得将活动室转借他人。

4、使用期间,保持安静,不得大声喧哗,不得影响对面活动室学生学习。

5、借用者由于个人过失性操作等造成的设备损坏应按照规定和相应购买价格进行赔偿。

6、活动室借用期满后应按时归还。

7、借用活动室需借用单位负责人签字后方可生效。

8、若恰逢非工作时间段间借用,都柏林学院会安排专门值班人员,值班费由借用单位支付。

 

我承诺将严格按照《北京工业大学都柏林学院七层公共区域管理办法(试行)》中的相关规定使用互联互通教室,并对因自己使用不当造成的后果承担一切责任。

                                              联系人:

 

借用单位

审核意见

 

 

                                        负责人签字(盖章):

年     月     日

都柏林学院审核意见

负责人签字(盖章):

年     月     日